Центр развития бизнеса "Берега Невы"

Как сменить адрес в 2021 году

3 недели назад
3574

У юрлиц и ИП должно быть место ведения деятельности – это закреплено в Гражданском кодексе и законе о регистрации компаний. У ИП это по умолчанию адрес регистрации по месту жительства, учредители ООО могут выбрать офисные или торговые площади. ООО может менять адрес, если бизнес расширяется или вынужден переехать. В статье отвечаем на основные вопросы, связанные со сменой юридического адреса.

Как сменить адрес в 2021 году

У юрлиц и ИП должно быть место ведения деятельности – это закреплено в Гражданском кодексе и законе о регистрации компаний. У ИП это по умолчанию адрес регистрации по месту жительства, учредители ООО могут выбрать офисные или торговые площади. ООО может менять адрес, если бизнес расширяется или вынужден переехать. В статье отвечаем на основные вопросы, связанные со сменой юридического адреса.

Каким должен быть юридический адрес

Требования к юридическому адресу просты – это должно быть помещение в капитальном (не временном) строении, зарегистрированном должным образом в государственных реестрах и подходящем по своему назначению для работы людей (т.е. ваших сотрудников). Обязательно потребуются документы на собственность или аренду этого помещения, а также согласие всех владельцев на то, что там будет зарегистрировано ООО.

Возьмём распространённый вариант – предполагается регистрация ООО в арендованном коммерческом помещении: в этом случае нужны документы на собственность или договор аренды этого помещения. Без договора сменить юридический адрес не получится.

Если это аренда, то нужно гарантийное письмо с контактами собственника помещения, чтобы налоговый инспектор мог непосредственно у него подтвердить согласие на использование адреса в качестве юридического.

ООО может быть также зарегистрировано в жилой квартире. Здесь свои условия – эта квартира должна быть в собственности участников или директора, либо кто-то из них должен быть там прописан. В последнем случае потребуется согласие всех собственников на регистрацию ООО.

Как поменять юридический адрес

Мы помогаем предпринимателям подобрать подходящее помещение, а также соблюсти процедуру по смене юрадреса, прописанную в законе:

  • Нужно провести общее собрание участников с обсуждением этого вопроса и по итогам составить протокол. Если участник один, оформляется Решение.
  • После этого есть 3 рабочих дня, чтобы подать пакет документов на изменение адреса в регистрирующую налоговую.

Нужно или нет менять адрес в Уставе, зависит от того, как он там написан. Например, если указан только город и предприятие переезжает из одного района в другой, то вносить изменения в Устав не нужно. А если указан полный адрес вплоть до номера офиса, то менять Устав придётся.

Куда и какие подавать документы для смены юридического адреса

Информация об юрадресе указывается в ЕГРЮЛ, за точностью сведений следит ФНС. Поэтому для внесения изменений следует обращаться в регистрирующую налоговую.

Что нужно подготовить:

  • Заполненную форму З13014;
  • Протокол собрания участников или Решение единственного участника о смене юрадреса;
  • Документы на помещение – о собственности или об аренде;
  • Гарантийное письмо от собственника, если помещение в аренде;
  • Устав (с изменениями, если вносятся).

Идти в налоговую должен директор лично, либо его представитель по нотариальной доверенности. Если у директора имеется электронная подпись, он может подать документы электронно. Изменения будут внесены в течение 7 дней, в случае электронной подачи – в течение 5.

Мы с радостью поможем провести процедуру смены адреса в любой точке России, обращайтесь!

Важные нюансы при смене юрадреса

При регистрации изменений большое внимание уделяется правильности заполнения заявления. И дело тут не только в орфографических и грамматических ошибках. Многие не знают, что адрес нужно писать не как хочется, а как указано в Государственном адресном реестре.

Часто ошибаются, указывая, например, причину представления заявления. В частности, причина «Изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в ЕГРЮЛ» не включает изменения в учредительные документы.

Распространённая ошибка – заполнение всех подряд пунктов: не все следует заполнять, если соответствующие изменения не вносятся. Если вы совершили ошибки, то налоговая откажет во внесении изменений и придётся начинать всё сначала.

Почему юрадрес должен быть актуальным

Потому что налоговая очень внимательно относится к реальности юридических адресов. Инспекторы могут отправлять корреспонденцию и даже лично приходить по адресу. Если от компании не поступит ответа на письмо или сотрудников не будет на местах, последуют суровые санкции.

Например, могут заблокировать расчётный счёт в банке и остановятся все расчёты с контрагентами. Могут внести в ЕГРЮЛ пометку о недостоверности сведений, и значит, компания не сможет продолжать работу на законных основаниях.

Чтобы легально работать, юридическому лицу необходимо иметь реальный юридический адрес, где ведётся деятельность и куда будет приходить корреспонденция. Налоговая обязательно будет проверять реальность адреса и применять санкции к нарушающим закон.

Автор

Яков Евсюков

image

Профиль
Изменить информацию о себе
Компании
Изменить информацию о компаниях и спецпредложениях
Подарки партнеров
Скидки на сервисы для бизнеса
Москва
Алтайский край
Амурская обл
Архангельская обл
Астраханская обл
Белгородская обл
Брянская обл
Владимирская обл
Волгоградская обл
Вологодская обл
Воронежская обл
Еврейская АО
Забайкальский край
Ивановская обл
Иркутская обл
Кабардино-Балкарская респ
Калининградская обл
Калужская обл
Камчатский край
Карачаево-Черкесская респ
Кемеровская обл
Кировская обл
Костромская обл
Краснодарский край
Красноярский край
Курганская обл
Курская обл
Ленинградская обл
Липецкая обл
Московская обл
Мурманская обл
Нижегородская обл
Новгородская обл
Новосибирская обл
Омская обл
Оренбургская обл
Орловская обл
Пензенская обл
Пермский край
Приморский край
Псковская обл
Респ Адыгея
Респ Алтай
Респ Башкортостан
Респ Бурятия
Респ Дагестан
Респ Карелия
Респ Коми
Респ Марий Эл
Респ Мордовия
Респ Саха
Респ Северная Осетия - Алания
Респ Татарстан
Респ Тыва (Тува)
Респ Хакасия
Ростовская обл
Рязанская обл
Самарская обл
Саратовская обл
Сахалинская обл
Свердловская обл
Смоленская обл
Ставропольский край
Тамбовская обл
Тверская обл
Томская обл
Тульская обл
Тюменская обл
Удмуртская Респ
Ульяновская обл
Хабаровский край
Ханты-Мансийский АО
Челябинская обл
Чеченская респ
Чувашская респ
Ямало-Ненецкий АО
Ярославская обл
Ваш город Москва?
Да