Этапы создания нового офиса компании

2 недели назад
873

В одной небольшой статье мы решили собрать весь наш опыт, а так же партнеров и Заказчиков, чтобы тезисно описать методологию этапов создания нового офиса.

С чего вам предстоит начать: 

1. Формирование команды проекта 
2. Адресный обзор рынка и сбор информации по «длинному» списку опций от собственников недвижимости
3. Выбор «среднего» списка опций 
4. Посещение зданий 
5. Анализ и выбор «короткого» списка опций 
6. Получение и анализ коммерческих предложений по аренде или покупке недвижимости
7. Финансовый и качественный анализ 
8. Подготовка тестовых планировок и предварительная техническая экспертиза по зданию

Одна из приоритетных задач при реализации проекта-выбор надежных партнеров: проджект-менеджеров, архитекторов, инженеров, генеральных подрядчиков. 

9. Коммерческие переговоры:
9.1. Подготовка контрпредложений собственников
9.2. Финансовый анализ после каждого раунда переговоров
9.3. Финальное согласование условий в форме 
Письма о намерениях
9.4. Подписание письма о намерениях

От зарождения концепции до переезда компании в новый офис проходит, как правило, не меньше года. Для того, чтобы превратить помещение Shell&Core в удобный и современный офис, очень важно пройти все этапы – от предпроектной стадии (техническая оценка проекта, выработка стратегии, бюджетирование, проведение тендеров) до проектирования и строительно-монтажных, отделочных работ. 

10. Тендер по выбору РМ, архитекторов и инженеров.

11. Корпоративные одобрения: 
11.1. Подготовка business case 
11.2. Одобрение 

12. Работа с документами сделки: 
12.1. Согласование документов сделки, Одобрение 

13. Архитектурная концепция 
14. Инженерное техническое задание 
15. Дизайн-проект 
16. Рабочая документация 
17. Тендеры по выбору мебели 
18. Заказ мебели 
19. Тендер по выбору генерального подрядчика 

Для решения сложных задач, таких как организация гибкого офисного пространства, интеграция технических решений в интерьер или создание комфортной среды в офисе, правильного эстетического решения, отражающего ценности компании, требуется глубокая проработка решений профессиональными проектировщиками, инженерами и архитекторами, которые будут не только выполнять работы, но и консультировать Вас на всех этапах проекта. 

20. Строительные работы 
21. Послестроительная уборка (клининг) 
22. Переезд в новый офис 

Надеемся, данная методология этапов поможет освоится новичкам в этом сложном процессе, а так же послужит шпаргалкой для опытных специалистов, которым раз в несколько лет выпадает честь участвовать в создании нового офиса компании.

Заказать бесплатный расчет сметы

Автор

Хоменок Алексей Сергеевич

Генеральный директор G5 Construction

image

Профиль
Изменить информацию о себе
Компании
Изменить информацию о компаниях и спецпредложениях
Подарки партнеров
Скидки на сервисы для бизнеса
Москва
Алтайский край
Амурская обл
Архангельская обл
Астраханская обл
Белгородская обл
Брянская обл
Владимирская обл
Волгоградская обл
Вологодская обл
Воронежская обл
Еврейская АО
Забайкальский край
Ивановская обл
Иркутская обл
Кабардино-Балкарская респ
Калининградская обл
Калужская обл
Камчатский край
Карачаево-Черкесская респ
Кемеровская обл
Кировская обл
Костромская обл
Краснодарский край
Красноярский край
Курганская обл
Курская обл
Ленинградская обл
Липецкая обл
Московская обл
Мурманская обл
Нижегородская обл
Новгородская обл
Новосибирская обл
Омская обл
Оренбургская обл
Орловская обл
Пензенская обл
Пермский край
Приморский край
Псковская обл
Респ Адыгея
Респ Алтай
Респ Башкортостан
Респ Бурятия
Респ Дагестан
Респ Карелия
Респ Коми
Респ Марий Эл
Респ Мордовия
Респ Саха
Респ Северная Осетия - Алания
Респ Татарстан
Респ Тыва (Тува)
Респ Хакасия
Ростовская обл
Рязанская обл
Самарская обл
Саратовская обл
Сахалинская обл
Свердловская обл
Смоленская обл
Ставропольский край
Тамбовская обл
Тверская обл
Томская обл
Тульская обл
Тюменская обл
Удмуртская Респ
Ульяновская обл
Хабаровский край
Ханты-Мансийский АО
Челябинская обл
Чеченская респ
Чувашская респ
Ямало-Ненецкий АО
Ярославская обл
Ваш город Москва?
Да