Всё, что нужно знать о применении онлайн-касс в сфере ЖКХ

19 апреля 2019
1453

Совсем скоро, 1 июля 2019 года третья волна реформы контрольно-кассовой техники накроет очередную группу предпринимателей России. Не останется в стороне и сфера жилищно-коммунального хозяйства. Многие ещё надеются, что в последний момент внесут какие-нибудь законодательные послабления и кассы применять будет не нужно. Но как показывает опыт предыдущих двух лет внедрения ККТ - чудес ждать не стоит. И сказать по правде, готовиться нужно уже сейчас, чтобы потом не было мучительно больно за упущенное время. В этой статье мы затронем вопрос применения контрольно-кассовой техники в ЖКХ и расскажем как обрабатывать банковские выписки используя наш сервис.

Совсем скоро, 1 июля 2019 года обязанность по применению онлайн-касс вступит в силу для третьей волны предпринимателей и затронет преимущественно сферу услуг. Не будет исключением и сфера жилищно-коммунального хозяйства. В частности, 3 июля 2018 года вышли последние изменения и поправки к Федеральному закону 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" от 22.05.2003 года.  

Обратимся к статье 3 пункт 4. 4 192-ФЗ: организации и индивидуальные предприниматели при осуществлении расчетов с физическими лицами, которые не являются индивидуальными предпринимателями, в безналичном порядке (за исключением расчетов с использованием электронных средств платежа), расчетов при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги, включая взносы на капитальный ремонт, при осуществлении зачета и возврата предварительной оплаты и (или) авансов, при предоставлении займов для оплаты товаров, работ, услуг, при предоставлении или получении иного встречного предоставления за товары, работы, услуги вправе не применять контрольно-кассовую технику и не выдавать (направлять) бланки строгой отчетности до 1 июля 2019 года. То есть с 1 июля 2019 года такая обязанность возникает.

Это означает, что если у вас ТСЖ или СНТ и есть членские взносы, то контрольно-кассовая техника не применяется. Но если присутствуют коммунальные услуги или дополнительные платные услуги (например, вызов сантехника), то в таком случае кассовая техника применяется, с 1 июля 2019 года.

Как применять онлайн-кассу и как на ней работать? Вариантов несколько:

1.    Если Вы принимаете оплату через расчётный центр и/или ПетроЭлектроСбыт, и/или  плательщики осуществляют оплату через отделения Почта России, то в таком случае онлайн-кассы применяют сами расчётные центры, а не Вы. 

Однако не стоит путать Почту России и Почту банк или Сбербанк. Согласно 54-ФЗ кредитные организации освобождены от обязанности применения кассовой техники. Поэтому при оплате через банк плательщику выдается чек-ордер, который не является фискальным документом и обязанность отправить чек плательщику лежит на Вас. 

Между Вами как налогоплательщиком и ФНС есть некий буфер, которые называется оператор фискальных данных (ОФД). Большинство предпринимателей сдают отчетность в электронном виде и пользуются услугами оператора электронного документооборота. Принцип работы ОФД примерно такой же. То есть, на кассе пробивается фискальный документ - чек, все данные по нему передаются в адрес оператора фискальных данных. На этом Ваша зона ответственности заканчивается. Эти документы согласно закону 54-ФЗ хранятся на серверах ОФД в течение пяти лет. Взаимный документооборот с ФНС  осуществляет именно ОФД. Поэтому заключение договора с ОФД это обязательное условие. 

2.    Если платежи от физических лиц осуществляются на Ваш расчётный счёт, то в таком случае всё зависит от объема документооборота. Например, Ваше ТСЖ состоит не более чем из 20 квартир то есть примерно 20 платежей в месяц. Скорее всего Вы выберете самую простую бюджетную кассу и раз в два дня будете пробивать один документ.

Другой разговор, если у Вас несколько сотен платежей в месяц, а может и в день, то скорее всего возникнет необходимость в некой автоматизации процесса. Сейчас многие управляющие компании работают в различных учетных системах (1с и прочие), которые позволяют подключить к себе кассу. Однако эти программы не позволяют автоматически отправлять чеки из приходящих реестров платежей. 

Вам приходят платежные поручения из банка, формируя реестр платежей. Согласно закона Вы должны пробить чек в течение следующего рабочего дня после того как был осуществлен расчёт.  Другими словами после того как физлицо пошло в банк и оплатило услуги ЖКХ, в течение следующего рабочего дня Вы должны пробить чек. Но как же быть, если информацию о реестре вы получаете, скажем, через неделю? Представители ФНС в устной форме разъясняют, что пробивать чек в таком случае необходимо в течение следующего рабочего дня, после того как бухгалтер разнесёт платежи. Однако никакого официального письма Минфина РФ или ФНС пока по этому поводу нет. 

Теперь хорошая новость: мы разработали онлайн-сервис АРМ ФРАКТАЛ, который позволяет отправлять электронные чеки плательщикам из приходящих реестров платежей. Ваша задача сводится к минимуму – выгрузить файл с реестром, например, из банк-клиента, и загрузить его в нашу систему. Сервис автоматически отправляет в кассу этот реестр, касса пробивает и автоматически отправляет в адрес ОФД. Как отследить, что чек пробился? ОФД предоставляет личный кабинет, в котором хранятся все документы. 

При этом передать чек плательщику Вы должны при первом взаимодействии с ним. Это означает, что при запросе плательщиком чека, Вы заходите в личный кабинет ОФД, находите необходимый документ, и распечатываете его на листе формата А4. Данный чек будет иметь такую же юридическую силу, как и будучи распечатанным кассой на чековой ленте. Или отправляете электронный чек на электронную почту, он также юридически легитимен и приравнен чеку, распечатанному на чековой ленте. 

ГИС ЖКХ не имеет отношения к 54-ФЗ. 3 июля 2018 года пунктом 4 статьи 4 192-й Федеральный Закон добавил тех налогоплательщиков, кто должен применять ККТ и которых ранее не было в изначально редакции 54-ФЗ. Это сфера ЖКХ, приём платежей за проездные билеты кондуктором или водителем, таксисты, услуги оказываемые населению и принимающие наличные денежные средства, а также принимающие безналичные расчеты.    

Нужно ли обязательно покупать онлайн-кассу? 

Кассовый аппарат можно купить или взять в аренду. В первом случае необходимо будет потратить примерно 15-20 тысяч рублей на саму кассу, и 7-10 тысяч рублей на приобретение фискального накопителя. Фискальный накопитель – это устройство, которое находится внутри кассового аппарата и служит для защиты информации о платежах. Он регистрируется строго на одно ЮЛ и его нельзя перерегистрировать на другое юридическое лицо. Также, для корректной работы кассы, необходимо заключить договор с ОФД. Список ОФД находится на сайте nalog.ru. Сейчас их в стране около 20. Годовая стоимость обслуживания ОФД у всех операторов примерно одинакова – 3000 рублей.

Второй вариант – аренда, не требует больших сиюминутных вложений в кассы. Как правило в аренду уже включены стоимость ОФД и фискального накопителя, а также регистрация и быстрая замена кассы в случае её поломки. Ежемесячная стоимость аренды колеблется в среднем от 1500 до 3000 рублей. Особенно экономия от аренды по сравнению с приобретением онлайн-кассы чувствуется, когда необходимо приобретать несколько касс. При выборе кассы лучше всего обращаться в сервисные организации, которые являются авторизованным гарантийным сервисным центром завода-производителя. Со своей стороны мы всегда готовы порекомендовать надёжные модели онлайн-касс и помочь приобрести их с хорошей скидкой. 

Можно ли применить налоговый вычет на приобретение кассы? 

К сожалению, законодательством предусмотрен налоговый вычет при покупке ККТ только для индивидуальных предпринимателей, которые находятся на патентной системе налогообложения и ЕНВД, в размере 18 тыс. руб. Соответственно, организации такой вычет применять не могут. 

Что делать если отключили свет или произошла авария и нет интернета?

Фискальный накопитель позволяет хранить в себе непереданные чеки в течение 30 дней, начиная с первого непереданного документа. Однако не стоит думать, что кассу можно включать раз в месяц и отправлять чеки. Такие действия могут вызвать подозрение у налоговиков. Об отсутствии интернета может предупредить ОФД, либо сообщение о неполадках в сети появится на экране кассы. Также в отчете о закрытии смены есть реквизит, которые называется неподтвержденные/непереданные документы. В случае проверки, оператор ОФД может предоставить акт о технических неполадках. 

Если мы арендуем кассу, сколько фискальных накопителей должно быть? 

Количество фискальных накопителей определяется числом касс. На каждую кассу один ФН. Срок действия и количество транзакций фискальных накопителей в России ограничены –

    13 мес. – до 180 тыс. операций

    15 мес. – до 210 тыс. операций

    36 мес. – до 500 тыс. операций

Когда заканчивается срок действия ФН, Вы перерегистрируете кассу в связи с заменой ФН и приобретаете новый накопитель. Старый фискальный накопитель хранится у владельца в течение 5 лет. Требований к хранению ФН нет, однако Вы должны обеспечить сохранность ФН на случай запроса данных налоговой службой. Также необходимо учесть, что ФН на 15 мес. предназначен только для налогоплательщиков на общей системе налогообложения, а также для продажи подакцизных товаров. В других случаях Вы обязаны применять кассу с накопителем на 36 месяцев. 

Как происходит регистрация онлайн-кассы? 

Через личный кабинет налогоплательщика подается заявление со всеми необходимыми данными. После проверки заявления налоговая выдает регистрационный номер кассы. После этого необходимо фискализировать кассу, внеся регистрационный номер и все данные об организацию в саму онлайн-кассу. После этого касса фискализируется и выдает первый фискальный документ – отчёт о регистрации. С этого момента начинает жизнь фискальный накопитель.

Автор

Дудаков Николай Сергеевич

image

Профиль
Изменить информацию о себе
Компании
Изменить информацию о компаниях и спецпредложениях
Подарки партнеров
Скидки на сервисы для бизнеса
Москва
Алтайский край
Амурская обл
Архангельская обл
Астраханская обл
Белгородская обл
Брянская обл
Владимирская обл
Волгоградская обл
Вологодская обл
Воронежская обл
Еврейская АО
Забайкальский край
Ивановская обл
Иркутская обл
Кабардино-Балкарская респ
Калининградская обл
Калужская обл
Камчатский край
Карачаево-Черкесская респ
Кемеровская обл
Кировская обл
Костромская обл
Краснодарский край
Красноярский край
Курганская обл
Курская обл
Ленинградская обл
Липецкая обл
Московская обл
Мурманская обл
Нижегородская обл
Новгородская обл
Новосибирская обл
Омская обл
Оренбургская обл
Орловская обл
Пензенская обл
Пермский край
Приморский край
Псковская обл
Респ Адыгея
Респ Алтай
Респ Башкортостан
Респ Бурятия
Респ Дагестан
Респ Карелия
Респ Коми
Респ Марий Эл
Респ Мордовия
Респ Саха
Респ Северная Осетия - Алания
Респ Татарстан
Респ Тыва (Тува)
Респ Хакасия
Ростовская обл
Рязанская обл
Самарская обл
Саратовская обл
Сахалинская обл
Свердловская обл
Смоленская обл
Ставропольский край
Тамбовская обл
Тверская обл
Томская обл
Тульская обл
Тюменская обл
Удмуртская Респ
Ульяновская обл
Хабаровский край
Ханты-Мансийский АО
Челябинская обл
Чеченская респ
Чувашская респ
Ямало-Ненецкий АО
Ярославская обл
Ваш город Москва?
Да