Организация концертов. Инструкция по применению.

26 октября 2017
1319

Чем отличается подготовка концертных мероприятий от подготовки других специальных событий? Кто такие концертные промоутеры? Что нужно учитывать при организации концерта?

Чем отличается подготовка концертных мероприятий от подготовки других специальных событий? Кто такие концертные промоутеры? Что нужно учитывать при организации концерта? - С чего начинается организация концерта группы? Вы решаете-продумываете-звоните артисту-договариваетесь-и ...?Вадим Чуваев:Начинается все, само собой, с переговоров. После того, как артист и организатор концерта приходят к предварительной договоренности относительно самого факта сотрудничества, организатор формирует план, в который входят основные этапы подготовки данного \"мероприятия\": выбор площадки, запуск рекламной и PR-кампании, договора с билетными агентами и реализация билетной программы, выполнение технических и бытовых райдеров.- Как выбирается площадка/отель и т.д.?Вадим Чуваев:Концертная площадка выбирается исходя из ряда факторов: формата, вместимости, аудитории, арендной платы, расположения. Что касается отеля, то его выбор зависит от бытового райдера артиста.- Как вы \"пиарите\" концерт?Тимур Шарипов:Работа с медиа начинается с информационного повода и пресс релиза, после чего создается спонсорский пакет для различных СМИ, на основе которых вам будут (или не будут) предложены рекламные возможности. Многое зависит от масштаба информационного повода и наработанных связей. Концерт \"Бумбокс\" в \"Икре\", к примеру, поддерживают радио Мaximum, Livejournal, журнал \"Молоток\", km.ru, utro.ru, lenta.ru, а также ряд других Интернет и печатных изданий.- Каким образом осуществляется логистика проекта?Тимур Шарипов:Логистика любого мероприятия (и концерта в том числе) подчиняется общему плану подготовки, в котором прописываются зоны ответственности, действия сторон, сроки выполнения и ресурсы, необходимые для выполнения задачи. Концертный промоутер, как и event-менеджер, координирует все процессы, и лично несет ответственность за каждую деталь.- Какие документы готовите/подписываете при организации концерта?Вадим Чуваев:Размер списка подписываемых документов варьируется от масштаба мероприятия и места проведения. Например, все тот же концерт потребовал сравнительно небольшого пакета документов: договор на аренду клуба, договор с артистом, договора с билетными агентами, договора на рекламную поддержку, договор с радиостанцией, техническим подрядчиком, трансферной компанией и компанией, занимающейся бронированием гостиничных номеров.- В чем \"подводные камни\" организации концерта?Вадим Чуваев: В человеческом факторе: Честно говоря, организация концертов - это нечто среднее между игрой на бирже и рулеткой. Нужно учитывать множество нюансов, уметь анализировать, разбираться в тенденциях рынка - и при этом все равно очень многое зависит от удачи.- Кто вам платит за весь PR и за всю организацию?Тимур Шарипов: Организатору концерта, как правило, никто не платит, как такового бюджета нет, если только концерт не делается на спонсорские средства. В этом основное различие подготовки кассового мероприятия и другого special event: организатор концерта рискует собственными средствами.Условно можно сказать, что твой Клиент в данной ситуации - это каждый зритель, который приобретет билет на концерт, но билет он купит лишь в том случае, если ты все сделал правильно :-)

Автор

Орлова Екатерина Сергеевна

Руководитель Arena Show

image

Профиль
Изменить информацию о себе
Компании
Изменить информацию о компаниях и спецпредложениях
Подарки партнеров
Скидки на сервисы для бизнеса
Москва
Алтайский край
Амурская обл
Архангельская обл
Астраханская обл
Белгородская обл
Брянская обл
Владимирская обл
Волгоградская обл
Вологодская обл
Воронежская обл
Еврейская АО
Забайкальский край
Ивановская обл
Иркутская обл
Кабардино-Балкарская респ
Калининградская обл
Калужская обл
Камчатский край
Карачаево-Черкесская респ
Кемеровская обл
Кировская обл
Костромская обл
Краснодарский край
Красноярский край
Курганская обл
Курская обл
Ленинградская обл
Липецкая обл
Московская обл
Мурманская обл
Нижегородская обл
Новгородская обл
Новосибирская обл
Омская обл
Оренбургская обл
Орловская обл
Пензенская обл
Пермский край
Приморский край
Псковская обл
Респ Адыгея
Респ Алтай
Респ Башкортостан
Респ Бурятия
Респ Дагестан
Респ Карелия
Респ Коми
Респ Марий Эл
Респ Мордовия
Респ Саха
Респ Северная Осетия - Алания
Респ Татарстан
Респ Тыва (Тува)
Респ Хакасия
Ростовская обл
Рязанская обл
Самарская обл
Саратовская обл
Сахалинская обл
Свердловская обл
Смоленская обл
Ставропольский край
Тамбовская обл
Тверская обл
Томская обл
Тульская обл
Тюменская обл
Удмуртская Респ
Ульяновская обл
Хабаровский край
Ханты-Мансийский АО
Челябинская обл
Чеченская респ
Чувашская респ
Ямало-Ненецкий АО
Ярославская обл
Ваш город Москва?
Да