Чем отличается подготовка концертных мероприятий от подготовки других специальных событий? Кто такие концертные промоутеры? Что нужно учитывать при организации концерта? - С чего начинается организация концерта группы? Вы решаете-продумываете-звоните артисту-договариваетесь-и ...?Вадим Чуваев:Начинается все, само собой, с переговоров. После того, как артист и организатор концерта приходят к предварительной договоренности относительно самого факта сотрудничества, организатор формирует план, в который входят основные этапы подготовки данного \"мероприятия\": выбор площадки, запуск рекламной и PR-кампании, договора с билетными агентами и реализация билетной программы, выполнение технических и бытовых райдеров.- Как выбирается площадка/отель и т.д.?Вадим Чуваев:Концертная площадка выбирается исходя из ряда факторов: формата, вместимости, аудитории, арендной платы, расположения. Что касается отеля, то его выбор зависит от бытового райдера артиста.- Как вы \"пиарите\" концерт?Тимур Шарипов:Работа с медиа начинается с информационного повода и пресс релиза, после чего создается спонсорский пакет для различных СМИ, на основе которых вам будут (или не будут) предложены рекламные возможности. Многое зависит от масштаба информационного повода и наработанных связей. Концерт \"Бумбокс\" в \"Икре\", к примеру, поддерживают радио Мaximum, Livejournal, журнал \"Молоток\", km.ru, utro.ru, lenta.ru, а также ряд других Интернет и печатных изданий.- Каким образом осуществляется логистика проекта?Тимур Шарипов:Логистика любого мероприятия (и концерта в том числе) подчиняется общему плану подготовки, в котором прописываются зоны ответственности, действия сторон, сроки выполнения и ресурсы, необходимые для выполнения задачи. Концертный промоутер, как и event-менеджер, координирует все процессы, и лично несет ответственность за каждую деталь.- Какие документы готовите/подписываете при организации концерта?Вадим Чуваев:Размер списка подписываемых документов варьируется от масштаба мероприятия и места проведения. Например, все тот же концерт потребовал сравнительно небольшого пакета документов: договор на аренду клуба, договор с артистом, договора с билетными агентами, договора на рекламную поддержку, договор с радиостанцией, техническим подрядчиком, трансферной компанией и компанией, занимающейся бронированием гостиничных номеров.- В чем \"подводные камни\" организации концерта?Вадим Чуваев: В человеческом факторе: Честно говоря, организация концертов - это нечто среднее между игрой на бирже и рулеткой. Нужно учитывать множество нюансов, уметь анализировать, разбираться в тенденциях рынка - и при этом все равно очень многое зависит от удачи.- Кто вам платит за весь PR и за всю организацию?Тимур Шарипов: Организатору концерта, как правило, никто не платит, как такового бюджета нет, если только концерт не делается на спонсорские средства. В этом основное различие подготовки кассового мероприятия и другого special event: организатор концерта рискует собственными средствами.Условно можно сказать, что твой Клиент в данной ситуации - это каждый зритель, который приобретет билет на концерт, но билет он купит лишь в том случае, если ты все сделал правильно :-)
Arena Show
Организация концертов. Инструкция по применению.
4 дня назад
7659
0
Чем отличается подготовка концертных мероприятий от подготовки других специальных событий? Кто такие концертные промоутеры? Что нужно учитывать при организации концерта?
Другие полезные материалы
