Авентура, агентство событий

Как организовать торжественное открытие бизнеса?

10 сентября 2019
937

Торжественное открытие бизнеса — стартовая маркетинговая акция. Это хорошая возможность привлечь клиентов, укрепить деловые связи, найти инвесторов и партнеров, без которых дальнейшее развитие организации будет затруднено.

Торжественное открытие бизнеса — стартовая маркетинговая акция. Это хорошая возможность привлечь клиентов, укрепить деловые связи, найти инвесторов и партнеров, без которых дальнейшее развитие организации будет затруднено. 

Безусловно для этого требуется тщательная подготовка каждого этапа. 

Особенно много внимания уделяется списку гостей: на торжественное мероприятие приглашают потенциальных партнеров, коллег. Проведение торжественной части требует немалых затрат и заставит вас временно отвлечься от решения рабочих задач. 

 Основные расходы на корпоративные мероприятия включают в себя:
 -          Организацию и проведение развлекательной программы
 -          Обеспечение безопасности на мероприятии
 -          Фото, видеосъемку
 -          Подарки, сувениры, праздничную атрибутику
 -          Оплату концертной программы, услуг агентства — подрядчика
-          Транспортные расходы и прочие расходы


 Как организовать и провести развлекательную программу 

 1.      Продумать формат мероприятия. Это может быть торжественный обед с концертной программой, семинар или конференция с неофициальной частью.
 2.      Составить список гостей — от этого зависит особенность развлекательной части и выбор помещения. 
 3.      Найти подходящее помещения для торжественного открытия. Оно должно соответствовать идее мероприятия, подчеркивать имидж организации.
 4.      Продумать меню и формат банкета: банкет или фуршет. 
 5.      Нанять ивент агентство, которое подыщет выступающих и свяжется с ведущим мероприятия, организует декор зала и проведет всю подготовку к событию.
 6.      Обсудить с ведущим продолжительность банкета, сценарий выступления артистов. Если планируется масштабное торжество с большим количеством гостей, пригласите знаменитостей. Это поможет в разы увеличить эффект от мероприятия.
 7.      Разошлите приглашения гостям, представителям СМИ, когда дата, время и место будут окончательно определены. 

 Расходы на эту часть обычно составляют от 50-80% бюджета, выделенного на мероприятия. Сложность в том, что полностью предусмотреть все траты самостоятельно очень сложно. Возможно имеет смысл обратиться к агентствам, например к нашему. Или подготовить «подушку безопасности» на экстренный случай.

 Как обеспечить безопасность во время торжества

 Если вы планируете подавать алкоголь на мероприятии, заранее позаботьтесь о безопасности.
Хорошим решением для масштабных торжеств станет страхование. Эта распространенная в Европе практика позволяет застраховать от потенциальных рисков арендуемое или собственное имущество, участников и гостей праздника, предпринимательского риска и др.   Кроме того, надо составить план на случай чрезвычайной ситуации, подготовить аптечку и средства первой помощи. Во избежание беспорядков пригласите сотрудников ЧОП, которые будут следить за соблюдением правил.

 Фото, видеосъемка

 Для составления фото и видеоотчетов пригласите профессиональных фотографов, которые специализируются на съемке торжественных мероприятий. Особенность работы заключается в большом количестве людей и целях, для которых организован праздник. Задача фотографа и оператора — запечатлеть ключевые моменты вечера с разных ракурсов. Обязательно понадобятся групповые фото, которые положат начало фотоальбому новой организации. 

 Стоимость профессионального фотографа определяется его опытом и послужным портфолио. Не обязательно выбирать именитых мастеров, если нет возможности,  — их услуги обходятся немного дороже. В среднем работа этих специалистов составляет 5-10% от бюджета мероприятия.

 Как выбрать подарки, сувениры и праздничную атрибутику

 Сувениры и подарки — дополнительная возможность прорекламировать себя. На таких презентах обычно размещают логотип и контакты новой компании. Это могут быть ручки, календари, магниты, блокноты. 

Если открывается магазин или торговый центр, то целесообразно порадовать гостей одним из товаров, которые будут представлены в ассортименте — этот подарок стоит положить в пакет с названием магазина. Еще один ход — преподнести приглашенным дисконтную карту со скидкой на услуги или товар организации. 

 На подарки в среднем уходит около 5-20% бюджета. 

 Оплата концертной программы, услуг подрядчиков

 Нанимая подрядчика для проведения мероприятия, не забывайте:

 1.      Предоплата обычно вносится при заключении договора с подрядчиком. На этом этапе оговаривается стоимость услуг, размер аванса и обязанности, которые выполняет подрядчик.
 2.      Оплата услуг артистов выполняется отдельно, если иное не предусмотрено договором.
 3.      Окончательные расчеты производятся после завершения торжественных мероприятий. Возможна корректировка суммы выплаты, но только при взаимном согласии сторон.

Конечно, все выше перичисленное носит довольно общий характер. В действительности каждое мероприятие как живой организм - индивидуально. И в случае если вы не знаете как и с чего начать просто позвоните нам! https://av55.ru/

Автор

Глушенков Михаил Вячеславович

image

Профиль
Изменить информацию о себе
Компании
Изменить информацию о компаниях и спецпредложениях
Подарки партнеров
Скидки на сервисы для бизнеса
Москва
Алтайский край
Амурская обл
Архангельская обл
Астраханская обл
Белгородская обл
Брянская обл
Владимирская обл
Волгоградская обл
Вологодская обл
Воронежская обл
Еврейская АО
Забайкальский край
Ивановская обл
Иркутская обл
Кабардино-Балкарская респ
Калининградская обл
Калужская обл
Камчатский край
Карачаево-Черкесская респ
Кемеровская обл
Кировская обл
Костромская обл
Краснодарский край
Красноярский край
Курганская обл
Курская обл
Ленинградская обл
Липецкая обл
Московская обл
Мурманская обл
Нижегородская обл
Новгородская обл
Новосибирская обл
Омская обл
Оренбургская обл
Орловская обл
Пензенская обл
Пермский край
Приморский край
Псковская обл
Респ Адыгея
Респ Алтай
Респ Башкортостан
Респ Бурятия
Респ Дагестан
Респ Карелия
Респ Коми
Респ Марий Эл
Респ Мордовия
Респ Саха
Респ Северная Осетия - Алания
Респ Татарстан
Респ Тыва (Тува)
Респ Хакасия
Ростовская обл
Рязанская обл
Самарская обл
Саратовская обл
Сахалинская обл
Свердловская обл
Смоленская обл
Ставропольский край
Тамбовская обл
Тверская обл
Томская обл
Тульская обл
Тюменская обл
Удмуртская Респ
Ульяновская обл
Хабаровский край
Ханты-Мансийский АО
Челябинская обл
Чеченская респ
Чувашская респ
Ямало-Ненецкий АО
Ярославская обл
Ваш город Москва?
Да