Клуб Клиентов Альфа-Банка

Совет №10: регистрируйте бизнес там, где находитесь

4 дня назад
4033

Иногда бывает, что компания зарегистрирована по одному адресу, но фактически находится в другом месте. Такое может случиться, если компания переехала, но не подала сведения в ИФНС о смене адреса, или, когда фактически офис для бизнеса не нужен, но для регистрации компании был заключен договор аренды на помещение, в котором фактически компания никогда не находилась. Однако для налоговой не существует понятий юридический и фактический адрес. Сегодня мы расскажем, какие негативные последствия могут наступить, если компания не находится по своему адресу юридического лица, и как избежать рисков.

В чем именно риски?

Согласно ГК РФ* место нахождения компании - населенный пункт - определяется местом ее регистрации, а регистрация компании производится по месту нахождения ее руководителя – директора, ген директора и т п., или, выражаясь языком закона, «постоянно действующего исполнительного органа». При этом в ЕГРЮЛ должен быть указан адрес компании в пределах ее места нахождения. Таким образом в уставе компания может просто указать наименование населенного пункта, где она находится, что является упрощением процедуры регистрации. Но в ИФНС компания должна подать полные сведения о том, где она находится и где она может получать письма**. Если организация меняет свой адрес, она должна не позднее трех рабочих дней*** предоставить в ИФНС сведения и документы о новом местонахождении.

С 2017 года ИФНС обращает особое внимание на то, присутствует по своему адресу компания или нет. То, что компании нет по указанному в данных ИФНС адресу, налоговая может определить во время выездной проверки****. Такой вывод может быть сделан и в случае, если письмо, направленное ИФНС в адрес компании, вернулось как не врученное адресату. В случае установления в ходе проверки недостоверной информации об адресе ИФНС направит в адрес этой организации, учредителям и руководителю уведомление. Если в течение 30 дней компания не предоставит данные о своем новом адресе, ИФНС внесет в ЕГРЮЛ запись о недостоверности содержащихся сведений. Это выглядит вот так:


*ГК РФ, ст. 54, п. 2 
** Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, ст. 12
*** Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, ст. 5, п. 5 
**** Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, ст. 9 пункт 4.2

Какие могут быть последствия?

За предоставление в регистрирующий орган недостоверных (заведомо ложных) сведений, за не предоставление или несвоевременное предоставление сведений о юридическом адресе руководитель может быть привлечен к административной ответственности (ст. 14.25 КоАП РФ (штраф от 5 до 10 тысяч рублей, а при повторном правонарушении – дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет).

С 01.09.2017 г при наличии у компании записи о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ более чем в течение 6 месяцев с даты ее занесения, ИФНС примет решение ликвидировать компанию и исключить ее из ЕГРЮЛ.

Кроме того, отметку о недостоверности адреса в выписке ЕГРЮЛ видят партнеры компании, которые могут отказаться от работы с компанией, имеющей недостоверные сведения.

В банки, где открыты счета компании, ИФНС сообщает о недостоверности сведений об адресе юридического лица в 10-дневный срок для проведения мероприятий банками в рамках 115-ФЗ*. Банк обязан проводить регулярную актуализацию сведений о своем клиенте. Если банк получает информацию, что адрес компании недостоверен, то такому клиенту банк направит запрос о предоставлении сведений о новом адресе в банк и в ЕГРЮЛ. При этом банк имеет право не проводить операции клиента до предоставления запрошенных документов. Новый расчетный счет при наличии отметки о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ не откроют в любом банке.

.* Письмо ФНС России от 25.06.2014 № СА-4-14, п. 4 

Как избежать рисков?

1. Регистрируйте компанию по тому, адресу где реально находится ваш бизнес.

2. Старайтесь при регистрации указать адрес максимально подробно c указанием этажа и номера офиса.

3. Важно, чтобы руководитель компании присутствовал по этому адресу, чтобы на входе была табличка с вашим наименованием и именной почтовый ящик для корреспонденции. Если вы находитесь в офисном или торговом центре администратор и охрана должны знать, что ваша компания находится в нем и где конкретно вас найти.

4. Если вы переезжаете, не позднее трех рабочих дней сообщите о новом адресе в ИФНС.

5. Если в вашем уставе был указан прежний адрес, а не только населенный пункт, то не забудьте внести изменения в устав.

6. Если ваша организация переехала в другой населенный пункт, то смена адреса в ИФНС займет более месяца. Она производится в два этапа. Сначала необходимо в ИФНС по прежнему адресу предоставить заверенную нотариусом форму Р14001 и протокол или решение участников о смене адреса, а после этого не ранее чем через 20 дней в ИФНС по новому местонахождению предоставить документы как при замене адреса в уставе (см. выше пункт 5).

7. Если в компании нет наемных сотрудников и для ведения бизнеса не нужно ни офисное, ни складское помещение, то юридический адрес ООО можно оформить по адресу прописки директора или участника, владеющего долей не менее 50%. При этом нужно учесть, что если у директора имеется прописка в квартире, но он не ее собственник, то обязательно потребуется разрешение собственника в свободном виде. Если собственников у помещения несколько, то согласие нужно получить от каждого из них. Если помимо собственников в квартире прописаны другие жильцы, то желательно заручиться и их согласием.

8. Регулярно проверяйте наличие записей о недостоверных сведениях о вашей компании и ваших контрагентах на сайте egrul.nalog.ru.

Автор

Наталья Петропавловская

Руководитель по управлению комплаенс рисками Альфа-Банк

Другие полезные материалы
image

Профиль
Изменить информацию о себе
Компании
Изменить информацию о компаниях и спецпредложениях
Подарки партнеров
Скидки на сервисы для бизнеса
Москва
Алтайский край
Амурская обл
Архангельская обл
Астраханская обл
Белгородская обл
Брянская обл
Владимирская обл
Волгоградская обл
Вологодская обл
Воронежская обл
Еврейская АО
Забайкальский край
Ивановская обл
Иркутская обл
Кабардино-Балкарская респ
Калининградская обл
Калужская обл
Камчатский край
Карачаево-Черкесская респ
Кемеровская обл
Кировская обл
Костромская обл
Краснодарский край
Красноярский край
Курганская обл
Курская обл
Ленинградская обл
Липецкая обл
Московская обл
Мурманская обл
Нижегородская обл
Новгородская обл
Новосибирская обл
Омская обл
Оренбургская обл
Орловская обл
Пензенская обл
Пермский край
Приморский край
Псковская обл
Респ Адыгея
Респ Алтай
Респ Башкортостан
Респ Бурятия
Респ Дагестан
Респ Карелия
Респ Коми
Респ Марий Эл
Респ Мордовия
Респ Саха
Респ Северная Осетия - Алания
Респ Татарстан
Респ Тыва (Тува)
Респ Хакасия
Ростовская обл
Рязанская обл
Самарская обл
Саратовская обл
Сахалинская обл
Свердловская обл
Смоленская обл
Ставропольский край
Тамбовская обл
Тверская обл
Томская обл
Тульская обл
Тюменская обл
Удмуртская Респ
Ульяновская обл
Хабаровский край
Ханты-Мансийский АО
Челябинская обл
Чеченская респ
Чувашская респ
Ямало-Ненецкий АО
Ярославская обл
Ваш город Москва?
Да