Клуб Клиентов Альфа-Банка

Совет №14: правильно заполняйте назначения платежей и храните остаток на счете

2 недели назад
8655

Мы продолжаем рассказывать, как минимизировать риски для бизнеса. Сегодня наша статья о том, что нужно писать в назначениях платежей, и почему важно не переводить все средства «под ноль».

В чем именно риски?

Банк России при выявлении транзитных операций рекомендует банкам обращать внимание на компании, у которых незначительный по сравнению с объемами операций или нулевой остаток средств на счете*. 

В перечень характеристик сомнительных операций ЦБ РФ включил в том числе несоответствие платежа деятельности компании, отсутствие связи между назначениями платежей при зачислении и списании денег*. Имеет ли платеж отношение к бизнесу компании или нет, налоговая и банк определяют по строке «назначение платежа» в выписке об оборотах по счетам. 

Кроме того, Банк России сформулировал требования к заполнению платежных поручений**. В платежке нужно обязательно указывать назначение платежа, наименование товаров, работ, услуг, номера и даты договоров, товарных документов, а также можно указывать другую необходимую информацию, включая налог на добавленную стоимость.

* Методические рекомендации ЦБ РФ «О подходах к управлению кредитными организациями риском легализации (отмывания) доходов, полученных преступным путем, и финансирования терроризма» от 21.07.2017 г. №18-МР
** Положение ЦБ РФ от 19.06.2012 № 383-П «О правилах осуществления перевода денежных средств»

Какие могут быть последствия?

Если в назначении платежей компания не указывает наименование товаров или услуг, не указывает реквизиты документов, на основании которых производится оплата, то банк не может определить, соответствуют ли операции финансово-хозяйственной деятельности организации. 

Если при этом по счету проходят транзитные операции*, и остатки средств минимальны, банк может запросить документы и информацию о деятельности компании и ее работе с контрагентами**. Если компания не предоставит документы, банк будет вынужден ограничить доступ к интернет-банку***. А если анализ документов покажет, что операции компании нарушают 115-ФЗ, то банк может отказать в их проведении****.   

* Письмо Банка России от 31.12.2014 г. № 236-Т «О повышении внимания кредитных организаций к отдельным операциям клиентов». 
** Федеральный закон 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем и финансированию терроризма», ст. 7 п.1.
*** Письмо Банка России от 27.04.2007 № 60-Т «Об особенностях обслуживания кредитными организациями клиентов с использованием технологии дистанционного доступа к банковскому счету клиента (включая интернет-банкинг)».
**** Федеральный закон 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем и финансированию терроризма» ст. 7 п.11.

Как избежать рисков?

1. Обычно средний остаток на счете компании составляет 10% от ее оборота по счету за месяц.
Рассчитывается он как среднее значение остатка на утро каждого дня в течение месяца. 

Банк расценивает наличие остатка средств на счете как положительный фактор при оценке деятельности компании. А наличие денег у компании, покрывающих минимум 10% текущих обязательств, – показатель текущей ликвидности – является важным фактором при оценке кредитоспособности клиента. 

Поэтому если вы хотите иметь положительную репутацию в глазах банка и возможность получить кредит, храните свободные средства в банке. Сейчас размещение средств на счете компании дает возможность получать дополнительный доход https://alfabank.ru/sme/deposits/. 

Пример расчета:

- на утро 01 сентября остаток компании был 0 ₽
- затем поступлений на счет не было до 23 сентября
- 23 сентября на счет поступил 1 млн ₽
- на утро 24 сентября остаток составил 1 млн ₽
- в этот же день было потрачено 500 тыс. ₽, и больше движений по счету не было
- остаток на 25-30 сентября составлял 500 тыс. ₽

Итого средний остаток: (0 * 23+1 000 000 + 500 000 * 6) / 30 дней= 133 333,33 ₽. Это 13,33% от суммы поступлений на счет.        

2. Составляя платежное поручение, обязательно указывайте в назначении платежа наименование товара или услуги, за которую производите расчет. 
Если вы оплачиваете счет за большой перечень товарных позиций, то указывайте в назначении наименование товарной группы. Чем подробнее вы укажете назначение платежа, тем меньше вопросов будет со стороны банка и налоговой.

3. Правильно указывайте в платеже номер документа, на основании которого проводите оплату.
Это может быть договор, счет, акт выполненных работ и т.д. Если номер документа не будет указан или будет указан с ошибкой, то соотнести платеж с подтверждающими документами будет сложно.

Все предыдущие советы вы можете найти на портале Клуба Клиентов

Автор

Наталья Петропавловская

Руководитель по управлению комплаенс рисками Альфа-Банк

Другие полезные материалы
image

Профиль
Изменить информацию о себе
Компании
Изменить информацию о компаниях и спецпредложениях
Подарки партнеров
Скидки на сервисы для бизнеса
Москва
Алтайский край
Амурская обл
Архангельская обл
Астраханская обл
Белгородская обл
Брянская обл
Владимирская обл
Волгоградская обл
Вологодская обл
Воронежская обл
Еврейская АО
Забайкальский край
Ивановская обл
Иркутская обл
Кабардино-Балкарская респ
Калининградская обл
Калужская обл
Камчатский край
Карачаево-Черкесская респ
Кемеровская обл
Кировская обл
Костромская обл
Краснодарский край
Красноярский край
Курганская обл
Курская обл
Ленинградская обл
Липецкая обл
Московская обл
Мурманская обл
Нижегородская обл
Новгородская обл
Новосибирская обл
Омская обл
Оренбургская обл
Орловская обл
Пензенская обл
Пермский край
Приморский край
Псковская обл
Респ Адыгея
Респ Алтай
Респ Башкортостан
Респ Бурятия
Респ Дагестан
Респ Карелия
Респ Коми
Респ Марий Эл
Респ Мордовия
Респ Саха
Респ Северная Осетия - Алания
Респ Татарстан
Респ Тыва (Тува)
Респ Хакасия
Ростовская обл
Рязанская обл
Самарская обл
Саратовская обл
Сахалинская обл
Свердловская обл
Смоленская обл
Ставропольский край
Тамбовская обл
Тверская обл
Томская обл
Тульская обл
Тюменская обл
Удмуртская Респ
Ульяновская обл
Хабаровский край
Ханты-Мансийский АО
Челябинская обл
Чеченская респ
Чувашская респ
Ямало-Ненецкий АО
Ярославская обл
Ваш город Москва?
Да